Autors: Shutterstock.com

Gandrīz ikviens uzņēmums savas darbības laikā saskaras ar kavētiem debitoru parādiem. Protams, dzīvē gadās dažādas situācijas, un ne vienmēr kavēts maksājums automātiski nozīmē, ka konkrētais sadarbības partneris nav uzticams vai būtu nepieciešams pārskatīt sadarbības nosacījumus. Tomēr mūsu pieredze rāda, ka šāda “acu pievēršana” var dot nepareizos signālus jūsu sadarbības partneriem. Ik dienu uzņēmumi pieņem lēmumus, kurus rēķinus apmaksāt vispirms. Priekšroka gandrīz vienmēr tiek dota tiem sadarbības partneriem, kuri aktīvi veic savlaicīgus rēķinu apmaksas termiņa atgādinājumus, izmanto automatizētus maksājumu atgādinājumus, kā arī ir ieviesuši konsekventu maksājumu disciplinēšanas sistēmu uzņēmumā. Tādēļ šo uzņēmumu izrakstītajiem rēķiniem parasti ir prioritāte, bet rēķini, par kuru apmaksu netiek izrādīta interese, parasti tiek apmaksāti vēlāk.

Uzņēmumi, kas ievieš strukturētus parādnieku administrēšanas risinājumus un fokusējas uz debitoru risku mazināšanu, iegūst būtisku konkurences priekšrocību – prognozējamu naudas plūsmu un stabilāku izaugsmi. Tāpēc galvenais jautājums ir, kurā rēķinu kaudzītē jūs vēlaties atrasties – tajā, kuru sadarbības partneri apmaksās uzreiz, vai tajā, kas tiek atlikta uz vēlāku laiku?

Autors: Shutterstock.com

Kas ir automātiskā rēķinu administrēšana?

Nereti uzņēmējiem līdz galam nav skaidrs – kas tad īsti ir automātiskā debitoru parādu administrēšana? Parasti debitoru parādu uzraudzīšanu uzņēmumā veic grāmatvedis, lietvedis vai pats uzņēmuma vadītājs. Visbiežāk debitoru uzraudzīšana notiek manuāli, sazinoties ar katru klientu e-pasta vai zvana veidā un atgādinot, ka ir pienācis rēķina apmaksas termiņš. Ja šādi klienti ir desmit, tad individuāla saziņa neradīs problēmas, bet – kā rīkoties, ja debitoru saraksts ir krietni garāks? Lai ik dienu nebūtu jātērē laiks un resursi, izdevīgāks risinājums ir automātiskā rēķinu administrēšana, kas sevī ietver mūsdienīgu pieeju visam debitoru pārvaldības ciklam. Automātiskā rēķinu administrēšana balstās uz digitāliem risinājumiem, kas nodrošina nepārtrauktu un precīzu debitoru parādu kontroli, vienlaikus būtiski samazinot manuālo darbu apjomu.

Rēķinu apmaksas administrēšana ietver:

• pilnībā automatizētu rēķinu uzraudzību, kas ļauj sekot līdzi katra rēķina statusam,
• automatizētus maksājumu atgādinājumus, kas klientiem tiek nosūtīti pirms un pēc apmaksas termiņa e-pasta vai īsziņas formā,
• iespēju veikt telefonisku debitoru apzvanīšanu tikai tajos gadījumos, kad tas patiešām ir nepieciešams,
• savlaicīgu parādu piedziņas uzsākšanu, ja maksājumi netiek veikti noteiktajos termiņos,
• iespēju pielāgot atgādinājumu veidus, saturu un biežumu atbilstoši sava uzņēmuma nepieciešamībai.

Atšķirībā no manuālas pieejas, kur darbības, kas saistītas ar debitoru apmaksas termiņu kavējuma novēršanu, bieži tiek veiktas novēloti, debitoru uzraudzības sistēma darbojas proaktīvi. Tas nozīmē, ka klienti tiek informēti savlaicīgi, un maksājumi biežāk tiek veikti bez soda sankciju piemērošanas. Izvēloties saņemt rēķinu administrēšanas pakalpojumu uzņēmums iegūs ne tikai debitoru apmaksas termiņu kavējuma samazināšanos, bet arī stabilāku un prognozējamāku naudas plūsmu. Turklāt tiek samazināts risks veikt pakalpojumu vai pārdot preci nesaņemot pretī apmaksu, jo katrs kavējums tiek identificēts un atrisināts agrīni, pirms tas pārtop bezcerīgā parādā.

Autors: Shutterstock.com

Tieši tāpēc arvien vairāk uzņēmumu izvēlas saņemt rēķinu administrēšanas ārpakalpojumu, jo vēlas optimizēt finanšu procesus savā uzņēmumā, uzlabot savas saimnieciskās darbības efektivitāti un fokusēties uz biznesa attīstību. Colecta ik dienu palīdz uzņēmumiem visā Latvijā, sniedzot profesionālu atbalstu rēķinu apmaksas administrēšanā! Sazinieties ar mums un noskaidrojiet, kā uzlabot sava uzņēmuma maksātspēju un naudas plūsmu ar pavisam vienkāršiem risinājumiem!